ประเภทของระบบการเรียกเก็บเงินหรือการออกที่ใช้ใน โปรแกรมห้องสมุด


ตามที่ได้มีการกล่าวแล้วว่าหนึ่งในบริการหลักของห้องสมุดคือการให้ยืมหนังสือและวัสดุอื่น ๆ เห็นได้ชัดว่าไลบรารีจำเป็นต้องเก็บบันทึกธุรกรรมการให้กู้ยืมดังกล่าวไว้บ้างและมีการวางแผนวิธีการต่างๆมากมายเพื่อควบคุมงานนี้ วิธีการเหล่านี้เรียกว่าการชาร์จหรือออกวิธี โปรแกรมห้องสมุด วิธีการเรียกเก็บเงินที่เลือกโดยห้องสมุดเฉพาะขึ้นอยู่กับขอบเขตขนาดใหญ่ของลูกค้าในห้องสมุดขนาดของหุ้นและความจำเป็นในการ จำกัด จำนวนรายการที่สมาชิกห้องสมุดอาจมีการยืมและว่าไลบรารีมีช่วงเวลาสูงสุดสำหรับการให้ยืมหรือไม่ และการส่งคืนวัสดุ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการเรียกเก็บเงินที่ใช้ในห้องสมุดประเภทต่างๆ

โปรแกรมห้องสมุด ระบบ Browne: หลายปีที่ผ่านมาวิธีการเรียกเก็บเงินที่ใช้โดยทั่วไปคือระบบ Browne ด้วยระบบนี้จะมีการกรอกแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกและผู้อ่านจะได้รับบัตรโดยสารจำนวนมากที่มีชื่อและที่อยู่ของตน ผู้อ่านนำเสนอหนังสือที่ยืมมาที่โต๊ะหนังสือพร้อมหนังสืออ่านสำหรับหนังสือแต่ละเล่ม ป้ายวันที่ในหนังสือแต่ละเล่มถูกประทับด้วยวันที่ส่งคืน บัตรหนังสือจะถูกนำออกจากหนังสือแต่ละเล่มและสอดเข้าไปในบัตรของผู้อ่าน (บัตรหนังสือหนึ่งใบต่อตั๋ว) ดังนั้นค่าใช้จ่ายจึงถูกใส่ลงในบัตรเดียว เมื่อหนังสือเล่มนี้ถูกส่งกลับผู้ช่วยจะตรวจสอบจากที่ระบุไว้ในป้ายกำกับวันที่หรือกระเป๋าหมายเลขการเข้า / ผู้เขียน / เลขชั้นเรียนและวันที่ครบกำหนด ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมจะถูกลบออกจากปัญหาบัตรหนังสือจะถูกแทนที่ด้วยกระเป๋าหนังสือและบัตรจะส่งคืนให้กับผู้อ่าน

ระบบ Islington: ในระบบชาร์จนี้ผู้อ่านแต่ละรายจะได้รับบัตรพลาสติกหนึ่งแผ่นซึ่งเป็นชื่อและที่อยู่ของเขา สเตชันเนอรีภายในหนังสือห้องสมุดมีลักษณะเหมือนกับระบบ Browne อย่างไรก็ตามความแตกต่างอยู่ที่ผู้อ่านต้องพิมพ์สลิปที่อยู่ (ใช้บัตรนูน) สำหรับหนังสือแต่ละเล่มที่เขาต้องการจะยืม ดังนั้น ‘ค่าใช้จ่าย’ คือบัตรหนังสือพร้อมสลิปที่อยู่ในกระดาษภายในตั๋วเปล่า

โปรแกรมห้องสมุด

หนังสือจองหรือเช็คสมุดเช็ค: ในวิธีนี้หนังสือแต่ละเล่มจะมีกระเป๋าหนังสือที่ยึดถาวรไว้ในปกซึ่งจะมีรายละเอียดของหนังสืออยู่ ภายในกระเป๋าหนังสือนี้เป็นกระเป๋าธรรมดาภายในซึ่งเป็นสมุดรายชื่อหนังสือที่มีรายละเอียดของหนังสือ ผู้อ่านจำเป็นต้องใส่สลิปใบหนึ่งใบลงในกระเป๋าธรรมดาและนำเสนอหนังสือสำหรับประทับวันที่ ผู้ช่วยจะตัดการเรียกเก็บเงินและจะยื่นต่อ ถาดปัญหามักจะถูกเก็บไว้ใน ‘ห้องคลาย’ แยกต่างหากและไม่อยู่ที่โต๊ะประชาสัมพันธ์ มีแผนกต้อนรับที่หนังสือจะถูกส่งกลับการปลดปล่อยที่เกิดขึ้นจริงในห้องปฏิบัติงานหลังจากที่มีการยกเลิกการเรียกเก็บเงินแล้วบัตรโดยสารของผู้อ่านจะถูกทำลายและกระเป๋าหนังสือและหนังสือเปล่ากลับคืนสู่หนังสือ ‘สมุดเช็ค’ เพิ่มเติมจะออกให้แก่ผู้อ่านเมื่อใดก็ตามที่ใช้ก่อนหน้านี้

การเรียกเก็บเงินด้วยโทเค็น: ป้ายกำกับวันที่ของหนังสือถูกประทับด้วยวิธีปกติและผู้อ่านจะต้องมอบหนึ่งโทเค็นสำหรับหนังสือแต่ละเล่มที่ออก ผู้อ่านจะได้รับจำนวนโทเค็นที่เหมาะสมในการแลกเปลี่ยน ในตอนท้ายของแต่ละปีผู้อ่านจะต้องสามารถผลิตเต็มรูปแบบของโทเคนหรือจ่ายค่าทดแทนสำหรับสิ่งที่สูญหายได้ ใช้ดัชนีที่มองเห็นได้ (ซึ่งเป็นรายการหนังสือสำรองซึ่งจะต้องตรวจสอบทุกครั้งที่มีการส่งหนังสือ) เพื่อใช้จอง

บัตรประจุที่ถูกเรียกเก็บ: เมื่อหนังสือยืมผู้ช่วยจะต้องใช้การ์ดเจาะสองใบก่อนวันที่มีวันครบกำหนดส่งคืน (ทั้งแบบเจาะและประทับตราลงวันที่) วางบัตรสองใบในเครื่องเจาะรูอัตโนมัติและเจาะการ์ดทั้งสองใบ หมายเลขผู้อ่านและหมายเลขการเข้าร่วมหนังสือและหมายเลขชั้นเรียน หนึ่งบัตรจะถูกเก็บไว้เป็นห้องสมุดของการบันทึกสินเชื่อ; บัตรอื่น ๆ จะถูกแทรกลงในกระเป๋าหนังสือที่มีวันที่มองเห็นได้ชัดเจน บัตรเจาะจะถูกนำออกจากหนังสือที่ส่งคืนเรียงลำดับการลงทะเบียนหมายเลขสมาชิกโดยเครื่องแล้วจับคู่โดยเครื่องด้วยบัตรที่ซ้ำกันซึ่งเก็บไว้ในรูปของการให้กู้ยืมเงินของห้องสมุด บัตรที่ไม่ตรงกันหมายถึงหนังสือที่ยังคงค้างอยู่ในการกู้ยืมเงินและสามารถเติมเงินด้วยเครื่องจักรได้อีกครั้งในเวลานี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าค้างชำระ

Computerized Issuing System: ปัจจุบัน โปรแกรมห้องสมุด คอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ในห้องสมุดมีความก้าวหน้าอย่างมาก เทอร์มินัลฉบับนี้มีปากกาข้อมูลซึ่งอาจติดประทับวันที่ด้วยตัวเอง มีที่ยึดบัตรที่ใส่บัตรของผู้อ่าน การเรียกเก็บเงินทำได้โดยการเรียกใช้ปากกาข้อมูลตามแนวนอนระหว่างบาร์โค้ดบนบัตรของผู้อ่านและป้ายกำกับบาร์โค้ดบนหนังสือที่ยืม ป้ายวันที่ในหนังสือจะประทับตราพร้อมกับวันที่คืนสินค้าและจะส่งคืนตั๋วให้กับผู้อ่าน เทอร์มินัลจำหน่ายพร้อมกับปากกาข้อมูลอื่นและใช้ในการอ่านฉลากบาร์โค้ดของหนังสือเมื่อส่งคืน ตั๋วของผู้อ่านไม่จำเป็นต้องอยู่ในขั้นตอนนี้เนื่องจากชื่อผู้อ่านจะเป็น